TickTrack, solución KOVE

Atención conectada.
Gestión bajo control.

Centralizá WhatsApp, llamadas y casos; conectá a cada operador con el contexto del cliente y transformá la atención diaria en una operación trazable y medible.

Una solución KOVE para organizaciones que necesitan ordenar, documentar y conectar su atención con la operación.

TickTrack · Incidencia #1042
Conversación con cliente
WhatsAppCliente identificadoHistorial y contexto disponibles
CasoIncidencia #1042Vinculado a conversación activa
Gestión del caso
ResponsableEquipo de atenciónAsignación automática
CierreAsistido por IAValidado por el operador
De conversaciones dispersas a una operación conectada.
CentralizaciónWhatsApp, llamadas y casos
TrazabilidadResponsables, estados e historial
VisibilidadMétricas para supervisar y mejorar

El problema

Cuando la atención se dispersa,
también se pierde el control.

La atención no debería depender de cuentas personales, memoria individual o herramientas desconectadas.

Una conversación sin contexto puede convertirse en un caso sin seguimiento.

Los equipos necesitan saber qué está pendiente, quién es responsable y qué información hace falta para resolver. TickTrack convierte la atención cotidiana en gestión organizada.

  • 01

    Mensajes dispersos

    La continuidad se pierde entre cuentas, canales y personas.

  • 02

    Sin responsable claro

    Es difícil reconstruir quién atendió, qué decidió y qué sigue.

  • 03

    Cliente sin contexto

    El equipo vuelve a pedir antecedentes que ya existen.

  • 04

    Supervisión por percepción

    Faltan tiempos, volumen y motivos comparables para intervenir.

La solución

Una operación de atención
que se conecta con tu gestión.

Los módulos de TickTrack organizan la atención desde el primer contacto hasta la analítica posterior.

01

Atención centralizada

WhatsApp, llamadas y casos reunidos en una operación compartida para mantener orden y continuidad.

Una bandeja para el equipo
02

Gestión de casos

Cada incidencia conserva clasificación, estado, responsable, historial, seguimiento y resultado.

Trazabilidad de punta a punta
03

Vista 360

El operador consulta conversaciones, llamadas, atenciones anteriores y datos integrados sin perder el contexto.

Información disponible al resolver
04

Cierre asistido por IA

La IA propone una descripción y resolución. El operador revisa y confirma antes de cerrar el caso.

Asistencia con validación humana
05

Analítica operativa

Medí volumen, primera respuesta, resolución, carga por operador, motivos, reaperturas y pendientes.

Información para intervenir a tiempo
06

Integraciones según alcance

Conectá la atención con los sistemas corporativos necesarios para dar contexto a cada gestión.

Una operación que evita nuevos silos

La solución conserva una regla simple: primero estándar, luego configuración e integración.

La IA asiste y el operador valida. Los datos de ERP, CRM o core se incorporan cuando la integración forma parte del alcance acordado.

Cómo funciona

De un contacto a una gestión resuelta y medible.

La demostración de TickTrack parte de un caso real de negocio, no de una lista de pantallas.

Escenario

Un cliente vuelve a contactar por una incidencia anterior.

El equipo identifica, contextualiza, asigna, resuelve y documenta la gestión.

  1. 01

    Contacto

    El cliente escribe por WhatsApp o se registra una llamada.

  2. 02

    Identificación

    TickTrack relaciona el contacto con el cliente y sus antecedentes.

  3. 03

    Caso

    Se crea una incidencia o se vincula la conversación a un caso existente.

  4. 04

    Asignación

    La gestión llega al operador o equipo responsable.

  5. 05

    Vista 360

    El operador consulta información relacionada sin salir de la gestión.

  6. 06

    Atención y cierre

    El equipo responde; la IA puede asistir la documentación y el operador valida el cierre.

  7. 07

    Analítica

    La gestión alimenta indicadores para supervisión y mejora continua.

Resumen

Tu equipo atiende. TickTrack organiza, documenta y mide.

La atención deja de depender de conversaciones aisladas y se convierte en una operación conectada: con responsable, contexto, seguimiento y resultado.

  • 01

    Centralizá

    WhatsApp, llamadas y casos.

  • 02

    Asigná

    Cada incidencia tiene un responsable.

  • 03

    Resolvé

    Antecedentes y contexto disponibles.

  • 04

    Documentá

    Cierre asistido y validado por el equipo.

  • 05

    Medí

    Una operación visible y comparable.

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