KOVE Licitaciones
Del llamado a la licitación.
Cada detalle bajo control.
Coordiná prelicitaciones, llamados, fechas, responsables, documentos, detalle de servicios y resultados desde un mismo circuito.
Una solución KOVE para organizaciones en Paraguay. El alcance final se define por módulos, permisos, configuración e integraciones acordadas.
El problema
Una oportunidad se debilita cuando
plazos, documentos y responsables no se coordinan.
Cada llamado reúne fechas, datos comerciales, detalle técnico, archivos y decisiones que deben avanzar juntos.
La prelicitación necesita continuidad hasta la licitación y sus informes de gestión.
La configuración observada contempla licitaciones de seguros con capital, prima, premio y póliza.
Llamados dispersos
Datos del convocante, modalidad, moneda y monto de referencia quedan separados.
Fechas críticas
Consultas, visitas, apertura y presentación requieren una vista coordinada.
Preparación sin dueño
Líderes, responsables y etapas pierden seguimiento.
Documentos fragmentados
Bases, anexos y archivos no acompañan el proceso.
La solución
Un circuito para gestionar
prelicitaciones y licitaciones.
Definiciones, preparación, carga del llamado, colaboración e informes en una misma operación.
Definiciones
Modalidades, documentos, etapas, tipos de equipo, presentación y adjudicación.
Capacidad disponible según permisos y configuraciónPrelicitación
Carga y modificación de oportunidad, fechas, responsables, servicios y documentos.
Capacidad disponible según permisos y configuraciónConfirmación
Consulta, confirmación y anulación de prelicitaciones según permisos.
Capacidad disponible según permisos y configuraciónLicitación
Registro y modificación de llamados con detalle de servicios, cálculos y fechas.
Capacidad disponible según permisos y configuraciónColaboración
Responsables, seguimiento, archivos asociados e historial en el expediente.
Capacidad disponible según permisos y configuraciónInformes
Consulta general y de detalle; distribución por estados, moneda y tendencia mensual.
Capacidad disponible según permisos y configuraciónPrimero estándar. Después configuración e integración según alcance.
Los permisos, catálogos, datos históricos e interfaces se relevan antes de definir la implementación.
Cómo funciona
De la oportunidad al estado consultable.
Seguí el llamado desde la preparación hasta la consulta de resultados y tendencias.
Escenario
Del llamado a la licitación, con información, responsables y fechas trazables.
Los pasos exactos dependen de los módulos y permisos habilitados.
Configurar modalidades, etapas y documentos
Estandarizá las definiciones del proceso.
Registrar la prelicitación y el llamado
Identificá convocante, modalidad y oportunidad.
Cargar fechas, servicios y cálculos
Completá plazos, detalle técnico y montos.
Asignar responsables y adjuntar archivos
Reuní el equipo y la documentación.
Confirmar o anular la prelicitación
Resolvé el paso de preparación según permisos.
Crear y actualizar la licitación
Mantené el expediente actualizado.
Consultar estado, detalle e informes
Visualizá estado, moneda y tendencia.
Resumen
Llamados, plazos y documentación, conectados hasta el informe.
Coordiná prelicitaciones, llamados, fechas, responsables, documentos, detalle de servicios y resultados desde un mismo circuito.
Definiciones
Modalidades, documentos, etapas, tipos de equipo, presentación y adjudicación.
Prelicitación
Carga y modificación de oportunidad, fechas, responsables, servicios y documentos.
Confirmación
Consulta, confirmación y anulación de prelicitaciones según permisos.
Licitación
Registro y modificación de llamados con detalle de servicios, cálculos y fechas.
Colaboración
Responsables, seguimiento, archivos asociados e historial en el expediente.
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