KOVE Facturación Electrónica
Documentos electrónicos.
Estados siempre visibles.
Centraliza documentos electrónicos, firma, envío a SIFEN, respuestas, CDC, KuDE, reenvíos, cancelaciones, inutilización y reportes operativos.
Una solución KOVE para organizaciones en Paraguay. El alcance final se define por módulos, permisos, configuración e integraciones acordadas.
El problema
Enviar el documento es solo el comienzo.
También hay que conocer y gestionar la respuesta.
Facturas, notas y remisiones necesitan firma, envío a SIFEN, respuesta, consulta y seguimiento operativo.
Sin una vista común, los pendientes de firma, rechazos, reenvíos y eventos se convierten en trabajo manual y riesgo operativo.
KOVE Facturación Electrónica ordena el circuito completo: qué está pendiente de firma, qué respondió SIFEN y qué falta reenviar.
Pendientes sin control
Facturas, notas y remisiones esperan firma o envío.
Respuesta dispersa
El equipo debe conocer aprobación, rechazo y detalle.
Consulta manual
Buscar un comprobante o CDC consume tiempo.
Cliente sin documento
El reenvío y seguimiento por correo necesitan trazabilidad.
La solución
Una plataforma modular
para conectar la operación completa.
Cada módulo cubre una etapa del circuito de facturación electrónica, desde el documento pendiente hasta la respuesta de SIFEN.
Documentos ingresados
Facturas, notas de crédito, notas de débito y remisiones pendientes.
Pendientes siempre visiblesFirma y envío
Preparación y remisión del documento electrónico al circuito SIFEN.
Listo para el circuito SIFENRespuesta y estado
Consulta de respuestas, histórico, logs y comprobantes emitidos.
Aprobación o rechazo al instanteCDC y KuDE
Consulta por CDC e impresión de la representación gráfica.
Comprobante listo para entregarEventos
Cancelación e inutilización de comprobantes según proceso habilitado.
Cancelaciones bajo controlOperación y reportes
Dashboard, métricas por empresa, reenvío al cliente y reporte de correos.
Volumen y estado por empresaLa operación arranca con el circuito estándar: la configuración y la integración con tu ERP llegan después, según el alcance.
Series, puntos de expedición, certificados y reglas de reenvío se definen durante la implementación acordada con el equipo.
Cómo funciona
Del documento pendiente a la respuesta de SIFEN.
El recorrido sigue un comprobante real, desde que ingresa hasta que SIFEN responde y el cliente lo recibe.
Escenario
Un comprobante que se firma, se envía a SIFEN y recibe una respuesta trazable.
Los pasos exactos dependen de los módulos y permisos habilitados.
Recibir el documento pendiente
La factura, nota o remisión ingresa al flujo con su estado inicial visible.
Validar datos y preparar firma
Se revisan los datos del comprobante antes de dejarlo listo para firmar.
Enviar el documento a SIFEN
El documento firmado se transmite al circuito de facturación electrónica.
Recibir aprobación o rechazo
La respuesta de SIFEN queda registrada con su detalle correspondiente.
Consultar CDC y generar KuDE
El código de control y la representación gráfica quedan disponibles para consulta.
Reenviar al cliente o gestionar un evento
El comprobante se reenvía o se registra una cancelación o inutilización.
Supervisar estados y volúmenes
El equipo revisa métricas y estados generales desde el dashboard operativo.
Resumen
Tus documentos, firmados, enviados y con respuesta siempre a la vista.
Centraliza documentos electrónicos, firma, envío a SIFEN, respuestas, CDC, KuDE, reenvíos, cancelaciones, inutilización y reportes operativos.
Documentos ingresados
Facturas, notas de crédito, notas de débito y remisiones pendientes.
Firma y envío
Preparación y remisión del documento electrónico al circuito SIFEN.
Respuesta y estado
Consulta de respuestas, histórico, logs y comprobantes emitidos.
CDC y KuDE
Consulta por CDC e impresión de la representación gráfica.
Eventos
Cancelación e inutilización de comprobantes según proceso habilitado.
Hablemos de tu próximo paso
Tu empresa puede
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