GesDoc, solución KOVE
Documentos organizados.
Información bajo control.
Centraliza archivos y sus metadatos, los organiza por tipos, entidades y directorios, y controla acceso, búsqueda, equipos, supervisión y flujos de trabajo.
Una solución KOVE para organizaciones en Paraguay. El alcance final se define por módulos, permisos, configuración e integraciones acordadas.
El problema
Guardar un archivo no alcanza si
después nadie sabe dónde está o quién puede usarlo.
Los documentos necesitan contexto, clasificación, permisos y un flujo claro de revisión y consulta.
Una carpeta compartida puede acumular archivos. GesDoc los convierte en información encontrable y gobernada.
GesDoc convierte cada carga en un registro clasificado, con permisos definidos y un flujo de aprobación que deja rastro.
Archivos dispersos
Los equipos no saben cuál es la ubicación correcta.
Búsqueda lenta
Encontrar un documento depende de nombres y memoria.
Acceso inadecuado
No siempre está claro quién puede ver o modificar.
Clasificación inconsistente
Cada usuario organiza con criterios diferentes.
La solución
Una plataforma modular
para conectar la operación completa.
Cada módulo cubre una etapa del ciclo documental, desde la carga hasta la supervisión, para que ningún archivo quede sin dueño ni control.
Carga y metadatos
Archivo, datos documentales, datos técnicos y documentos de apoyo.
El archivo entra con contextoClasificación
Tipos de documento, entidades y criterios configurables.
Un criterio único para todosDirectorio y carpetas
Navegación organizada por estructura documental.
Todo en su lugar esperadoBúsqueda
Consulta por texto y acceso a detalle, PDF o imagen.
Encontrar sin depender de memoriaPermisos y equipos
Mis documentos, documentos del equipo y acceso por usuario.
Acceso definido por rolWorkflow y supervisión
Consola de tareas, aprobaciones y vista general de documentos.
Aprobaciones con seguimientoGesDoc empieza con una estructura estándar: la configuración y la integración se suman según el volumen documental.
Tipos de documento, entidades, permisos y flujos de aprobación se ajustan durante la implementación, no antes.
Cómo funciona
De un archivo cargado a un documento gobernado.
El recorrido sigue un documento real: cómo se clasifica, quién lo aprueba y dónde queda disponible para consulta.
Escenario
Un documento que se carga, se clasifica y queda disponible para quien lo necesita.
Los pasos exactos dependen de los módulos y permisos habilitados.
Seleccionar tipo y entidad
El usuario define qué clase de documento carga y con qué entidad se relaciona.
Cargar archivo y metadatos
El archivo se sube junto con sus datos documentales y técnicos.
Ubicarlo en el directorio
El documento queda ordenado dentro de la estructura de carpetas definida.
Aplicar permisos y equipo
Se define quién puede ver o modificar el documento según su rol.
Enviar a revisión o aprobación
El documento pasa por el flujo de trabajo configurado antes de quedar disponible.
Buscar, consultar o descargar
Cualquier usuario autorizado lo encuentra por texto y accede al detalle.
Supervisar estado y repositorio
El equipo responsable revisa el estado general desde la consola de supervisión.
Resumen
Tus documentos, organizados y accesibles para quien corresponda.
Centraliza archivos y sus metadatos, los organiza por tipos, entidades y directorios, y controla acceso, búsqueda, equipos, supervisión y flujos de trabajo.
Carga y metadatos
Archivo, datos documentales, datos técnicos y documentos de apoyo.
Clasificación
Tipos de documento, entidades y criterios configurables.
Directorio y carpetas
Navegación organizada por estructura documental.
Búsqueda
Consulta por texto y acceso a detalle, PDF o imagen.
Permisos y equipos
Mis documentos, documentos del equipo y acceso por usuario.
Hablemos de tu próximo paso
Tu empresa puede
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